Firma digitale debole e firma digitale qualificata

L'autentica di copia cartacea di documento digitale; lo strano caso dei documenti contabili

Copia autentica in PDF di atto di stato civile

Il manuale di gestione documentale

Nota di approfondimento in previsione della scadenza del 7 giugno 2021 per l'attuazione obbligatoria delle Linee Guida AgID pubblicate nel settembre 2020

Timbro "Attestazione di Copia Conforme Art. 18" su atti di Stato Civile trasmessi con firma digitale per la trascrizione

Ogni volta con la trasmissione degli Atti che ci inviamo per la trascrizione escono le discussioni più disparate. Noi trasmettiamo l’Atto di Stato Civile scansionato dall’originale con tutte le firme così come fatte dai dichiaranti. Poi vi apponiamo il timbro “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di ….” E lo inviamo con allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Alcuni comuni ci mandano l’Atto in .PDF (per intenderci, la copia riprodotta dalla procedura informatica in uso con solo riportata l’indicazione dei firmatari con F.to xxx) sempre col timbro: “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di …” e sempre allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Ora un Comune ci trasmette la copia dell’Atto scansionato SENZA IL TIMBRO “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di …” e, con allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Qual è la corretta trasmissione? Ci siamo permessi di far presente a quest’ultimo comune che era stato omesso, forse inavvertitamente, il timbro di Attestazione di Copia Conforme Art. 18… ma sembra si siano un po’ arrabbiati e (in breve… ma il testo dell’email era molto più ricco e tra le righe si avvertiva perfino il “tono”) ci hanno risposto che…. non è corretto giuridicamente trasmettere in pdf l'atto di stato civile, poiché non nasce in PDF, ma nasce cartaceo e quindi la scansione e la firma digitale accerta che tale documento trasmesso in pdf è la copia conforme dell'originale emesso analogicamente e, pertanto, l’Atto va accettato così come trasmesso senza alcun timbro.

Conservazione a norma dei documenti amministrativi nativi digitali

Qual è la durata della conservazione a norma dei documenti amministrativi nativi digitali (deliberazioni, determinazioni etc. )?

IPA: indicazioni sui domicili digitali degli enti locali

Per ciascun ente presente nell'Indice delle PA dovranno essere presenti tutte le Aree Organizzative Omogenee e ciascun ufficio dovrà essere associato ad una di esse

Firma elettronica debole e firma digitale forte: chiarimenti dopo le modifiche del CAD

Lettura sistematica di norme e documenti ufficiali sulle diverse forme di firme elettroniche e digitali per fornire coordinate basilari

Digitalizzazione dei comuni: aperte le iscrizioni al corso Pubblica Scuola ANCI

“Comuni digitali: amministrazioni aperte, partecipate, sostenibili” è dedicato a tutti gli amministratori Under 36

Formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici: attuazione entro il 7 giugno 2021

Le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici entreranno in vigore 270 giorni dal 12 settembre 2020, data di entrata in vigore corrispondente al giorno successivo alla loro pubblicazione sul sito AGID