Quesiti
Guide operative, note d’approfondimento e scadenze insieme a un archivio personalizzabile di modulistica per aiutare l’ufficiale di stato civile e d’anagrafe e i funzionari addetti all’URP ad affrontare la complessità delle loro funzioni alla prova dei cambiamenti generali della società.
Quesito del 26/02/2025
Trasferimento di residenza successivo le pubblicazioni di matrimonio
Un cittadino italiano, residente in un altro Comune, decide di sposarsi nel nostro Comune. Dopo l'effettuazione delle pubblicazioni di matrimonio, il Comune di residenza trasmette al nostro ufficio l'atto di delega per la celebrazione del matrimonio civile. Successivamente alla trasmissione di tale atto, il nubendo trasferisce la residenza nel nostro Comune.
Alla luce di quanto esposto, l’atto di matrimonio dovrà essere iscritto nella Parte I o nella Parte II, Serie C? Nel primo caso, sono previste formule specifiche da indicare per attestare che le pubblicazioni sono state effettuate in un altro Comune? È necessario menzionare e/o trascrivere anche l'atto di delega?
Quesito del 26/02/2025
Separazione art. 12 l.162/2014
Una residente nel nostro Comune, sposata in Germania nel 2020, desidera procedere con la separazione in Comune ai sensi dell’art. 12. L’atto di matrimonio non è mai stato trascritto dal precedente Comune di iscrizione AIRE. Ha presentato un estratto di matrimonio plurilingue. Tale documento è sufficiente o è necessaria ulteriore documentazione?
Quesito del 21/02/2025
Contributo per cittadinanza italiana – Chiarimenti
In riferimento alla circolare di ANCI Veneto sul contributo riservato ai Comuni per le richieste di riconoscimento della cittadinanza italiana, si chiede se i Comuni, con apposita deliberazione di Giunta, possano prevedere un contributo anche per le istanze presentate tramite avvocato su ordine del Tribunale.
Nella circolare, infatti, si specifica solamente che il contributo non si applica alle domande presentate tramite gli uffici consolari.
Quesito del 21/02/2025
Richiesta chiarimenti su separazione ex art. 12 D.L. 132/2014 presso il Consolato
Una coppia, sposata nel nostro Comune e iscritta all'AIRE in Germania, si trova attualmente negli USA e intende richiedere la separazione consensuale ai sensi dell’art. 12 del D.L. 132/2014.
Si chiede se sia possibile svolgere la procedura direttamente presso il Consolato italiano.
Quesito del 21/02/2025
Chiarimenti su numero massimo di resti ossei e urne cinerarie per loculo
Ci è stata richiesta la possibilità di inserire un'urna cineraria, contenente le ceneri di una salma, all'interno di un loculo in cui sono già presenti tre cassettine con i resti mortali di altrettante salme.
Il nostro regolamento non prevede indicazioni specifiche sul numero massimo di cassette ossario e urne cinerarie che possono essere collocate in un singolo loculo. Inoltre, non siamo riusciti a reperire disposizioni numeriche precise nella normativa della Regione Veneto.
Si chiede, pertanto, se esistano indicazioni normative che stabiliscano un limite al numero di resti ossei (in cassettina) e urne cinerarie che possono essere tumulati nello stesso loculo.
Quesito del 21/02/2025
Chiarimenti su pubblicazioni di matrimonio per cittadino AIRE e APR
Due nostri cittadini si sposeranno in chiesa nei prossimi mesi. La sposa è iscritta in APR, mentre lo sposo è iscritto in AIRE, entrambi nel nostro Comune.
Si chiede come procedere per le pubblicazioni di matrimonio: possono essere effettuate presso il nostro Comune o devono comunque essere richieste al Consolato, considerato che la sposa è residente in APR?
Quesito del 21/02/2025
Chiarimenti su trascrizione "Birth Affidavit" di minore adottato
Si chiede se un "Birth Affidavit" relativo a un minore adottato, in cui sono indicati anche i dati dei genitori adottivi, possa essere trascritto come atto di nascita o se sia necessario procedere con la richiesta di formazione dell'atto, come previsto al Capitolo 16.1.1 del Massimario di Stato Civile per gli "Affidavit".
Quesito del 21/02/2025
Trascrivibilità dell'estratto di matrimonio
Un nostro residente, recentemente divenuto cittadino italiano, ha richiesto la trascrizione del proprio atto di matrimonio e ha presentato un estratto dell’atto di nascita, debitamente tradotto e legalizzato. Siamo consapevoli che, secondo il Massimario di Stato Civile, devono essere trascritti gli atti e non i certificati da essi desunti.
Sappiamo inoltre che il Senegal rilascia copie letterali degli atti e, infatti, l'atto di nascita del soggetto presentato per la trascrizione era una copia letterale. Tuttavia, il richiedente sostiene che il comune estero non gli fornisce la copia integrale dell’atto di matrimonio e insiste affinché venga accettato l’estratto.
Considerato che altri Comuni sembrano accettare direttamente gli estratti, si chiede se sia possibile adottare una soluzione alternativa, ad esempio acquisendo un’autocertificazione in cui il richiedente dichiari l’impossibilità di ottenere la copia integrale.
Quesito del 20/02/2025
Iscrizione anagrafica di cittadina ucraina - protezione temporanea
Una cittadina ucraina ha richiesto l'iscrizione anagrafica. Tra i documenti in suo possesso figurano:
1. Un foglio della questura con timbro, indicante la data dell'appuntamento, in cui si legge: "Il presente appuntamento è riservato al cittadino ucraino per richiesta di protezione temporanea, munito di passaporto, quattro foto e dichiarazione di presenza e ospitalità".
2. Un documento indirizzato alla Polizia Scientifica con la richiesta di sottoporre la cittadina ucraina a rilievi dattiloscopici, dove si specifica: "Al fine di istruire l'istanza di richiesta di permesso di soggiorno ai sensi dell'art. 5, commi 2-bis, 3, 4-bis e 9 del D.lgs. 286/98, si richiedono rilievi dattiloscopici".
3. Una richiesta di fotosegnalamento con l'indicazione del motivo: "Richiesta di permesso di soggiorno conforme al Regolamento CE 380/2008".
4. Una ricevuta di richiesta di appuntamento con fotografia.
L'appuntamento è già trascorso e la cittadina riferisce che le è stato indicato un tempo di attesa per il rilascio del permesso compreso tra uno e due mesi.
È possibile procedere all'iscrizione anagrafica sulla base di questi documenti? In particolare, la sola ricevuta di appuntamento (datata poco prima della richiesta di iscrizione anagrafica) per il permesso di soggiorno per protezione temporanea conforme al Regolamento CE 380/2008 è sufficiente ai fini dell'iscrizione?
Quesito del 20/02/2025
Trascrizione di atto di nascita dall'estero (Filippine)
Un cittadino filippino, prossimo alla cittadinanza italiana per naturalizzazione, ha presentato una "dichiarazione per registrazione tardiva di nascita", rilasciata nelle Filippine e da lui stesso effettuata all'età di 22 anni. Si chiede se tale documento potrà essere trascritto nei registri dello stato civile italiano una volta ottenuta la cittadinanza.
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