Quesiti
Guide operative, note d’approfondimento e scadenze insieme a un archivio personalizzabile di modulistica per aiutare l’ufficiale di stato civile e d’anagrafe e i funzionari addetti all’URP ad affrontare la complessità delle loro funzioni alla prova dei cambiamenti generali della società.
Quesito del 22/02/2024
Autenticazione scrittura privata con intervento Segretario e Vice
Sarebbe corretto che il Vice Segretario autentichi una scrittura privata firmata dal Segretario nonché Responsabile del Servizio Patrimonio? È questo un caso di inadempimento del Segretario? Oppure si potrebbe nominare un suo sostituto come Responsabile del patrimonio?
Quesito del 22/02/2024
Trascrizione atto di nascita
A seguito del giuramento e trascrizione del decreto emesso dal Presidente della Repubblica di concessione della cittadinanza italiana ai sensi dell'art. 9 della L. 91/1992, lo scrivente ufficio deve procedere con la trascrizione dell'atto di nascita dell'interessata (trattasi di certificato di nascita ucraino). Nel suddetto certificato è indicato solo il cognome da nubile e naturalmente non vi sono indicate le annotazioni di matrimonio (con contestuale variazione di cognome da sposata) né l'annotazione di divorzio. Su ANPR la cittadina è registrata con il cognome da sposata e risulta essere divorziata, di conseguenza, i documenti nonché il decreto riportano il cognome da sposata. Per la trascrizione dell'atto di nascita, verrà indicato il cognome da nubile ma sarebbe opportuno acquisire ulteriore documentazione che comprovi il mantenimento del cognome da sposata a seguito del divorzio e darne atto nello stesso atto di nascita con opportuna annotazione? Oppure, posso procedere con la trascrizione del certificato di nascita così come trasmesso dalla Prefettura e i successivi documenti continueranno a riportare il cognome da sposata?
Quesito del 22/02/2024
Iscrizione liste elettorali cittadina rimpatriata
Una cittadina iscritta all'AIRE di altro Comune è rimpatriata ed è stata iscritta all'anagrafe della popolazione residente con provenienza dall'estero. Dal Comune di iscrizione AIRE non è mai pervenuto il file xml per l'iscrizione alle liste elettorali ed oggi abbiamo ricevuto una loro comunicazione dove ci comunicano che:
" .... la persona in oggetto avrebbe dovuto essere proposta per l'iscrizione nelle liste elettorali del Comune di XX a norma della legge 16.10.1992 n. 15 perché iscritta all'AIRE . Poiché l'interessata risulta aver trasferito la residenza in codesto Comune in data 14.07.2023 si prega di voler provvedere all'iscrizione nelle vostre liste elettorali in occasione della prima revisione dinamica utile."
In casi come questi non è necessario acquisire il file xml per poter procedere all'iscrizione?
Quesito del 20/02/2024
Straordinario elettorale nei giorni festivi
Si chiede, in caso di lavoro la domenica delle elezioni è previsto il compenso spettato, con relativa maggiorazione, più il riposo compensativo? Con riferimento a quest’ultimo, qualora il numero di ore prestate sia superiore alla durata di una giornata lavorativa spetterebbe comunque?
Inoltre, per quanto riguarda il lavoro prestato durante i giorni festivi, che non coincidano con il giorno di riposo settimanale, la disciplina da applicare è la stessa?
Quesito del 16/02/2024
Iscrizione liste aggiunte
Viene comunicato che un cittadino straniero immigrato nel Comune dello scrivente, risulta essere già iscritto alle liste aggiunte, in altro Comune. Pertanto, ci si chiede se l'iscrizione presso il nostro Comune dovesse avvenire automaticamente o se ci dovessero essere delle verifiche da effettuare.
Quesito del 16/02/2024
Unione civile
A settembre si è provveduto alla stesura di un verbale in merito alla costituzione di una unione civile tra due uomini, uno italiano e l’altro di cittadinanza marocchina. In Marocco le unioni civili sono un reato quindi lo Stato non rilascia il nulla/osta, infatti, in virtù di ciò ci è stata esibita una dichiarazione sostitutiva con le sue generalità, con lo stato civile, copia del passaporto e un certificato di celibato completo anche dei nomi dei genitori, il quale è stato tradotto in italiano.
Purtroppo, su quest’ultimo non c’era l'Apostille, ma un timbro di richiesta della stessa, così dopo una settimana sono stati interrotti i termini del procedimento chiedendo il documento corretto. Ci è stato riferito dal loro legale che ottenere il documento con Apostille in Marocco avrebbe richiesto del tempo. Infatti, ci è pervenuto dopo quasi due mesi.
Non essendo ancora trascorsi 180 giorni dalla redazione del verbale, si dovrebbe poter procedere al rito, ma c’è un impedimento, il cittadino straniero, che attualmente si trova in Marocco non riesce ad ottenere il rinnovo del visto sul passaporto perché il Consolato italiano lo rimanda continuamente.
Ora se non si dovesse riuscire a compiere il rito entro i termini prima indicati, sarebbe possibile andare oltre la data di scadenza considerato che sono stati interrotti i termini dal 26.09.2023 al 10.11.2023?
Quesito del 14/02/2024
Trascrizione atti di matrimonio per iure sanguinis
Questo Ufficio ha ricevuto dal Tribunale di Roma tramite PEC un'ordinanza passata in giudicato per la trascrizione di atti di nascita e matrimonio per iure sanguinis di cittadini brasiliani, discendenti di un signore nato nel nostro Comune nel 1870. Nel momento della trascrizione notavo che nell'atto di nascita compaiono solo due cognomi materno e paterno mentre nell'atto di matrimonio la persona ha cambiato il cognome riportando il cognome del marito e un'altra persona ha inserito un "DE" davanti al cognome da nubile. Per quanto riguarda gli atti di nascita trascrivo normalmente mentre per gli atti di matrimonio come mi devo comportare? E nell'atto di nascita di un altro soggetto ci sono quattro annotazione di: matrimonio, divorzio, matrimonio e divorzio, naturalmente senza copia delle sentenze. Queste annotazioni si possono trascrivere?
Quesito del 12/02/2024
Trascrizione atti cittadini italiani iure sanguinis
Avendo quest'Ufficio ricevuto in questi giorni, da uno studio legale di Roma, la richiesta di trascrizione di un'ordinanza del Tribunale di Roma che riconosce la cittadinanza italiana iure sanguinis a cittadini uruguaiani, discendenti di un signore nato nel nostro Comune nel 1841, rilevo dall'esame della documentazione inviata quanto segue:
nell'Ordinanza due dei beneficiari sono riportati con il doppio cognome materno e paterno.
Poi vedendo i singoli atti originali di nascita e di matrimonio, con le relative traduzioni che mi sono stati inviati per la trascrizione, rilevo che negli atti compare solo un cognome, cioè solo quello paterno e questo cognome è l'unico cognome riportato sia nell'atto di nascita, che in quello di matrimonio ed anche in quello di nascita dei figli.
Io ho pensato, che l'ordinanza vada trascritta così come pervenuta e i beneficiari vanno riportati con il doppio cognome, mentre i singoli atti devo trascriverli con il solo cognome paterno in essi riportato, perché parto dal presupposto che il giudice ha verificato il solo possesso della cittadinanza italiana e che il suo provvedimento non può essere utilizzato per cambiare i cognomi ai beneficiari suddetti. Ritengo che successivamente alla trascrizione, devono essere direttamente gli interessati, se lo riterranno opportuno presentare istanza di cambiamento del cognome al Prefetto competente.
Quesito del 12/02/2024
Discordanza generalità atto cittadina AIRE
È stato trasmesso dal Consolato di Porto Alegre l'atto di matrimonio di una iscritta AIRE che differisce per una lettera in meno nel cognome dal suo stesso atto di nascita.
Inoltre, nell’atto di matrimonio è stato indicato che firmerà utilizzando la seconda parte del suo cognome più quello del marito.
Il Consolato ha specificato che la mancanza di una lettera nell'atto è un errore materiale che non impedisce l'identificazione della persona, in questo caso va apposta quale annotazione per sanare il tutto?
Per quanto riguarda il cambio cognome dopo il matrimonio, essendo cittadina italiana è corretto ignorare questa modifica e continuare a identificare la sig.ra con le generalità indicate nell'atto di nascita?
Quesito del 12/02/2024
Incompatibilità, ineleggibilità, incandidabilità e inconferibilità
Sussistono ipotesi di Incompatibilità, ineleggibilità, incandidabilità e inconferibilità, di un potenziale candidato a prossime elezioni? In particolare, si tratta di un Dirigente Cooperativa che gestisce in convenzione con ASL (non Comune) una struttura per servizi psichiatrici che ha sede nel Comune stesso in cui vorrebbe candidarsi.
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