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Quesito del 03/05/2021
Timbro "Attestazione di Copia Conforme Art. 18" su atti di Stato Civile trasmessi con firma digitale per la trascrizione
Ogni volta con la trasmissione degli Atti che ci inviamo per la trascrizione escono le discussioni più disparate. Noi trasmettiamo l’Atto di Stato Civile scansionato dall’originale con tutte le firme così come fatte dai dichiaranti. Poi vi apponiamo il timbro “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di ….” E lo inviamo con allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Alcuni comuni ci mandano l’Atto in .PDF (per intenderci, la copia riprodotta dalla procedura informatica in uso con solo riportata l’indicazione dei firmatari con F.to xxx) sempre col timbro: “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di …” e sempre allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Ora un Comune ci trasmette la copia dell’Atto scansionato SENZA IL TIMBRO “Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, si attesta che la presente copia è conforme all’Atto di …” e, con allegata la Nota di trasmissione e la Dichiarazione di Conformità del documento informatico con l’Atto cartaceo. Qual è la corretta trasmissione? Ci siamo permessi di far presente a quest’ultimo comune che era stato omesso, forse inavvertitamente, il timbro di Attestazione di Copia Conforme Art. 18… ma sembra si siano un po’ arrabbiati e (in breve… ma il testo dell’email era molto più ricco e tra le righe si avvertiva perfino il “tono”) ci hanno risposto che…. non è corretto giuridicamente trasmettere in pdf l'atto di stato civile, poiché non nasce in PDF, ma nasce cartaceo e quindi la scansione e la firma digitale accerta che tale documento trasmesso in pdf è la copia conforme dell'originale emesso analogicamente e, pertanto, l’Atto va accettato così come trasmesso senza alcun timbro.
Quesito del 23/04/2021
Conservazione a norma dei documenti amministrativi nativi digitali
Qual è la durata della conservazione a norma dei documenti amministrativi nativi digitali (deliberazioni, determinazioni etc. )?
MEMOWEB n. 67 del 08/04/2021
RTD: nuovi webinar AgID-CRUI sulle piattaforme abilitanti
Nel mese di aprile si terranno due ulteriori appuntamenti su appIO e pagoPA, dopo quelli incentrati su Spid e CIE
MEMOWEB n. 60 del 29/03/2021
RTD: nuovo appuntamento del corso AgID-CRUI sull'accessibilità
Quarto appuntamento dedicato al tema “Accessibilità della didattica” che si svolgerà martedì 30 marzo 2021 dalle 14.30 alle 16.30
MEMOWEB n. 58 del 25/03/2021
Portale IPA: nuove modalità di accesso ai servizi e manuale aggiornato
Il portale dedicato all'indice delle pubbliche amministrazioni si rinnova e prevede nuove modalità di accesso ai servizi
MEMOWEB n. 23 del 01/02/2019
Responsabile della transizione digitale: nomina e aggiornamento IPA
Tutte le amministrazioni pubbliche sono tenute a individuare al loro interno un Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD), come previsto dall'art. 17 del CAD
MEMOWEB n. 176 del 14/09/2020
Aggiornamento piattaforma IPA: scadenze, dati RTD e manuale tecnico
IPA avvisa i comuni che non hanno aggiornato la piattaforma negli ultimi 6 mesi di verificare i dati attualmente pubblicati, far inserire gli eventuali aggiornamenti dal Referente IPA e aggiornare la data di verifica dei dati. Si ricorda di inserire anche i dati del responsabile della transizione al digitale
MEMOWEB n. 48 del 11/03/2021
Pubblica amministrazione: le nuove linee programmatiche
I 4 assi di riferimento saranno accesso, buona amministrazione, capitale umano e digitalizzazione
MEMOWEB n. 48 del 11/03/2021
Obiettivi di accessibilità
Pubblicazione degli obiettivi di accessibilità.
MEMOWEB n. 45 del 08/03/2021
RTD: corso AgID-CRUI sull'accessibilità
Dal 9 al 23 marzo 2021 si terranno tre incontri online per approfondire i temi di accessibilità e usabilità
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