• Cod. 850365.e10

  Delibera di Giunta comunale - Approvazione del manuale di gestione documentale e dei relativi allegati

• Cod. 850365.d

  Manuale della gestione documentale

• Cod. 850365.e1.a

  Responsabile della gestione documentale - Area organizzativa omogenea unica (Allegato 1 manuale di gestione documentale)

• Cod. 850365.e1.b

  Responsabile della gestione documentale - Più aree organizzative omogene unica (Allegato 1-bis manuale di gestione documentale)

• Cod. 850365.e2

  Glossario dei termini e degli acronimi (Allegato 2 manuale di gestione documentale)

• Cod. 850365.e3

  Titolario (Allegato 3 manuale di gestione documentale)

• Cod. 850365.e4

  Livelli di abilitazione (Allegato 4 manuale di gestione documentale)

• Cod. 850365.e5

  Metadati del documento informatico (Allegato 5 manuale di gestione documentale)

• Cod. 850365.e6

  Metadati del documento informatico di natura fiscale e contabile (Allegato 6 manuale di gestione documentale)

• Cod. 850365.e7

  Modulo implementazione Misure Minime di Sicurezza (Allegato 7 manuale di gestione documentale)

Piano triennale informatica nella PA: registrazione webinar e slide

Presentate le principali novità e i cambiamenti contenuti nel recente aggiornamento 2025 all’edizione 2024-2026 del Piano

Conservazione fidejussione

La gestione documentale delle polizze fidejussorie deve seguire una procedura particolare, data l'importanza del documento? In caso di smarrimento, è possibile richiedere una copia all'istituto emittente?

Piano Triennale per l'informatica nella PA: aggiornamento 2025

Tra le principali novità, l'aumento degli strumenti operativi messi a disposizione delle PA e l’introduzione di nuovi temi come IT Wallet e dematerializzazione documentale

Richiesta del consigliere.

È possibile concedere al consigliere l'accesso al registro giornaliero del protocollo che include i seguenti dati: numero di protocollo, data, oggetto, mittente e destinatario?

Timbri di chiusura sulle liste elettorali digitali dopo revisioni

Dopo aver concluso la revisione semestrale, la software house propone un timbro di chiusura nelle liste elettorali digitali, citando la commissione anziché il Responsabile dell'Ufficio Elettorale. È corretto? In tutte le revisioni delle liste elettorali è necessario apporre un timbro di chiusura?

Distruzione carta

Ci sono indicazioni specifiche sulla distruzione dei documenti cartacei? Esistono linee guida specifiche? Nome e cognome sono considerati dati particolari? Ad esempio, la brutta copia di una comunicazione a un cittadino deve essere tritata?
Inoltre, un documento protocollato deve essere tritato?

Numerazione ordinanze in caso di calamità naturale

In caso di interruzione dell'energia elettrica o malfunzionamento del gestionale, è prevista una normativa che regola l'istituzione di un registro di emergenza per la numerazione delle ordinanze relative a calamità naturali?

Marcatura protocollo su atti di stato civile per cittadinanza jure sanguinis

Presentata la richiesta di riconoscimento della cittadinanza italiana e i relativi atti di stato civile, scansionati ed allegati al protocollo, è legittimo apporre sugli stessi originali, il timbro del protocollo del comune? Il dubbio nasce dall'eventualità in cui i richiedenti chiedano che i documenti vengano resi (es. stati che non producono una seconda copia).